涉密载體(tǐ)应如何管理(lǐ)?

2022-01-17 09:49:31


1.起草(cǎo)涉密文(wén)件资料,应当在符合保密要求的涉密计算机上进行,完稿之前的所有(yǒu)过程稿、送审稿、讨论稿、修改稿、征求意见稿,要妥善保管,不需保存的,要按照保密规定销毁,不得随意丢弃、留存。文(wén)稿完成之后,要按照定密程序进行定密,并标注规范完整的國(guó)家秘密标志(zhì)。标志(zhì)形式為(wèi)“秘级☆保密期限”“秘级☆解密时间”“秘级☆解密条件”。

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2.制作秘密文(wén)件、资料应注明发放范围、制作数量和编排顺序号。需要委托印刷厂印制的,须送具有(yǒu)國(guó)家秘密载體(tǐ)印制资质的单位印制。禁止将秘密文(wén)件、资料委托非印制资质单位印制。

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3.涉密载體(tǐ)必须在符合國(guó)家保密标准的场所和保密文(wén)件柜内保存。绝密级涉密载體(tǐ)应当专柜保存、专人保管。个人因工作需要持有(yǒu)的涉密载體(tǐ),使用(yòng)完毕后应当及时清退。严禁个人持有(yǒu)和私自保存涉密载體(tǐ)。离开涉密岗位,应当交清个人工作中持有(yǒu)的所有(yǒu)涉密载體(tǐ),并履行交接手续。

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4.涉密文(wén)件传递应当使用(yòng)机要交通、加密传真等符合保密要求的方式进行。

(1)在市内传递机密级和秘密级涉密载體(tǐ),可(kě)通过机要文(wén)件交换站进行,也可(kě)以派专人传递,绝对不能(néng)委托无关人员代為(wèi)传递。

(2)寄往市外的涉密载體(tǐ),要通过机要交通或机要通信部门传递,不得通过普通邮政邮寄。

(3)直接传递涉密载體(tǐ)时,应由专门人员负责,传递途中不能(néng)办理(lǐ)私事或进入无关场所。传递绝密级载體(tǐ),需专車(chē)二人护送。

(4)传递涉密载體(tǐ),应由收文(wén)(件)机关、单位的机要室或收发室签收,不能(néng)随意由无关人员代收。

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5.维修涉密载體(tǐ)应当由本机关单位的技术人员完成;需单位以外人员维修的,应当由本单位管理(lǐ)人员现场监督;需送外维修的,应当送至保密行政管理(lǐ)部门批准的定点维修单位,且要拆除存储部件。

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6.销毁涉密载體(tǐ)(以文(wén)字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载國(guó)家秘密信息的纸质涉密文(wén)件、资料、书刊、图纸、CD、VCD、DVD、U盘、移动硬盘、硬磁盘、软磁盘、磁带等各类物(wù)品)应当符合國(guó)家保密规定和标准,确保销毁的涉密信息无法还原。

(1)决定销毁的涉密载體(tǐ),应进行清点登记造册,经本机关、本单位主管领导审查批准后销毁。

(2)送销毁机构销毁的涉密载體(tǐ),应严密封装,由专人押送到保密行政管理(lǐ)部门建立的销毁机构或定点承销单位销毁。

(3)机关、单位自行销毁少量涉密载體(tǐ)的,应当使用(yòng)符合國(guó)家保密标准的销毁设备和方法。

(4)严格禁止将拟销毁的涉密载體(tǐ)作為(wèi)废品出售或转送他(tā)人。

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